ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, как его рассчитать и что в него входит

2. Что включают в фонд оплаты труда: шпаргалка для бухгалтера

3. По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

4. Анализ фонда заработной платы: что важно знать

4.1. Какие факторы нужно учитывать?

5. Фонд оплаты труда: как рассчитать и на что обратить внимание

6. Как рассчитать фот формула расчета по балансу

7. Как рассчитать фонд заработной платы

Различие между фондом заработной платы (ФЗП) и фондом оплаты труда весьма условное. В нормативно-правовых актах не обозначено, где между ними проходит граница. Обычно компании и ИП принимают внутренний документ (приказ или распоряжение), где дают собственные определения ФЗП и ФОТ.

Как показывает практика, для большинства работодателей ФЗП — это составная часть ФОТ. К фонду заработной платы относят только то, что начислено за фактически отработанное время. Тогда как в фонд оплаты труда включают также премии, отпускные, больничные и проч.

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, как его рассчитать и что в него входит

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Анализировать использование ФОТ — значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на две части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

при оформлении займа в кредитном учреждении;
банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Что включают в фонд оплаты труда: шпаргалка для бухгалтера

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.

На практике бывают идентичные случаи равенства ФЗП и ФОТ, когда организация выплачивает работникам только заработную плату и другие обязательные платежи.

Рассчитываться ФОТ может на час, сутки, неделю, месяц, квартал, год — в целом, на любой интересующий период, в течение которого сотрудники получали от работодателя выплаты.

Получить эти данные можно из регистра учёта, сложив кредитовый оборот счёта 70 (при необходимости и 73) в корреспонденции со счетами: 08, 20, 23, 25, 26, 29 и 91.

Часто ФОТ разделяется внутри организации по отделам или направлениям. Это делается исключительно по инициативе работодателя для улучшения управленческого учёта. Как правило, это касается только больших и средних компаний, численность персонала которых начинается от 15 человек и выше.

Благодаря ФОТ, можно сравнивать показатели расходов с прошлыми периодами и принимать в случае необходимости какие-либо меры по их улучшению.

На примере простой таблицы рассмотрим, как можно анализировать показатели расходов на заработную плату и другие выплаты работникам.

На многих предприятиях отсутствуют какие-либо регламенты в отношении проработки нюансов учета заработной платы, нет положений по оплате труда и премированию.

Мало того, что это требования законодательства. Вопрос и в том, что без регламентных норм зачастую сложно разобраться в начислениях, подтвердить их обоснованность.

Особенно много проблем возникает со сложными системами премирования. Как показывает практика, желание руководства эффективно простимулировать работников за их трудовые достижения приводит к тому, что получаются громоздкие и слабо прописанные системы премирования.

В таких ситуациях сложно выявить динамику, сделать прогнозы и детальную аналитику.

Чтобы выявить экономию или перерасход по заработной плате, нужно сравнить фактические и плановые показатели. Разница между ними будет представлять собой суммовую экономию или перерасход.

Стоит учесть, что суммовая экономия/перерасход как абсолютное значение не может быть показательна без учета степени выполнения плана по производству продукции.

Даже если окладная часть не зависит от выполнения плана и остается неизменной, то есть премии за достижение соответствующих показателей, переменная часть зарплаты, которая меняется пропорционально объемам выпущенной продукции.

В компании провели анализ перерасхода/экономии фонда заработной платы за май 2021 г. (табл. 2). Для этого сопоставили плановые и фактические показатели.

По динамике величины средней заработной платы можно судить о росте или снижении уровня оплаты на одного работника, а также о соответствии уровня оплаты труда на предприятии среднерыночным значениям. Этот анализ более показателен, если его провести в разрезе подразделений, должностей.

Может быть не показательной сумма средней зарплаты в целом по предприятию, если разрыв между оплатами руководителей и простых работников очень большой.

Заработная плата управляющего директора составляет 300 000 руб. Зарплата простых рабочих не превышает 20 000 руб. Численность всего персонала — 30 человек. В таком случае средний заработок в целом по предприятию будет достаточно высокий:

(29 чел. × 20 000 руб. + 300 000 руб.) / 30 чел. = 29 333,33 руб.

Если заработную плату руководителя повысить на 10 %, существенно повысится и средняя зарплата по предприятию.

Без детального анализа будет казаться, что уровень оплаты на предприятии высокий, заработная плата повышается. По факту положение будет иным.

В данной ситуации объективнее структурировать заработную плату так, чтобы отдельно анализировать оплату труда производственного и управленческого персонала.

Показатель средней заработной платы может быть разным. Выделяют среднегодовую, среднемесячную, среднедневную и среднечасовую заработную плату.

Среднегодовая заработная плата определяется отношением годового ФЗП к численности персонала за год. Для расчета других средних показателей заработной платы будут рассчитываться данные за соответствующий период — месяц, день, час.

Для расчета среднечасовой заработной платы взяли:

показатель месячного фонда заработной платы — 728 620 руб.;
итоговую сумму отработанных в данном периоде рабочих часов по всем работникам предприятия — 3940 ч.

Среднечасовая заработная плата в анализируемом периоде составит:

728 620 руб. / 3940 ч = 184,93 руб.

Анализируя динамику величины средней заработной платы, можно выяснить, растет или снижается оплата труда в разрезе подразделений и структур предприятия.

Для анализа уровня оплаты труда на предприятии была сформирована табл. 3.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.

Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы. По правилам, в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и проч.

В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы, — расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.

Ключевое отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы — это состав выплат: в ФОТ учитывают все, что платят сотруднику, а в ФЗП включают только вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Единой формулы для исчисления показателей нет. Расчет зависит от конкретных выплат, которые закреплены в локальных нормативах предприятия.

Основанием для исчисления служат штатные расписания и фактические данные учета, отраженные в расчетных ведомостях и табелях отработанного времени. Для расчета следует установить конкретный интервал времени. Обычно расчетчики используют такие временные промежутки — час, день, месяц, год.

Вот как рассчитать фонд заработной платы как процент затрат на сотрудников:

ФЗП / расходы на служащих × 100%.

Этот расчет позволяет определить долю зарплатных отчислений в составе совокупных затрат на персонал.

Выплаты сотрудникам за работу — одна из самых крупных статей расходов компании. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством, следовательно, зарплату следует ежегодно индексировать.

Иногда бухгалтер путает ФЗП и ФОТ, т. к. ФОТ — более распространенная аббревиатура. Эти ФОТ довольно часто используются при составлении отчетности, запрашиваются налоговыми органами, трудовой инспекцией и другими государственными организациями при проведении проверок.

При планировании расходов обычно учитывается только ФЗП (расшифровка — фонд заработной платы), т. е. сколько ежемесячно или ежегодно придется заплатить работникам за труд. Сюда входят начисления по трудовым и коллективным договорам и премиальные, которые рассчитываются исходя из трудовых показателей. Например, для торговых представителей предусмотрены минимальные оклады, а основной их заработок — это процент с продаж. Конечно, такие выплаты спрогнозировать сложно: они зависят от сезона и от специфики деятельности компании. Тем не менее, определенную сумму следует закладывать в расходы при планировании бюджета.

Кроме того, каждому сотруднику положен оплачиваемый отпуск согласно графику, составляемому в начале года. Отпускные — это тоже расходы работодателя, но они выплачиваются не за труд.

Никто не застрахован и от потери трудоспособности. Первые три дня больничного оплачивает организация, но эти суммы к заработной плате не относятся.

Во многих компаниях проводятся ежегодные медицинские осмотры. Их оплата включается в расходы. Таким образом, существуют много примеров выплат, которые являются экономически обоснованными, с них удерживается НДФЛ, на них начисляются страховые взносы, но эти суммы не относятся к вознаграждению за работу.

Основные отличия фонда оплаты труда (ФОТ) и фонда заработной платы (ФЗП) заключаются в составе выплат. В ФОТ входят:

социальные выплаты (больничные за счет работодателя, льготное рабочее время для несовершеннолетних и др.);
отпускные;
тринадцатая зарплата и другие премии, не связанные с трудовыми показателями;
оплата командировок;
компенсация проезда, питания, расходов на медицинские осмотры;
оплата простоя;
другие виды выплат, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

В ФЗП входят суммы, начисленные по итогам расчетного периода за фактически отработанное время до вычета налогов. Общий фонд начисленной заработной платы работников включает в себя элементы: суммы заработка, начисленного за отработанное время или за объем выполненной работы; премии, начисляемые за выполнение трудовых показателей; компенсации, связанные с условиями труда.

Все эти средства относятся к расходам работодателя. Любые выплаты социального характера в фонде заработной платы не учитываются.

Документом, содержащим сумму месячного ФЗП, является штатное расписание. От структуры компании зависит, кто устанавливает фонд заработной платы. Чаще всего этим занимается руководитель при содействии специалистов кадровой и финансовой службы.

Штатное расписание — это документ с указанием количества работников и их тарифных ставок. Унифицированная форма № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Поскольку штатное расписание обычно составляется на длительный период (от нескольких месяцев до года), в него включаются и вакантные ставки, т. е. должности, которые на момент составления документа свободны, но в дальнейшем планируется принять на них сотрудников.

Классическая схема предусматривает суммирование всех выплат сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей с поправкой на коэффициент среднесписочной численности. Перед тем как рассчитать фонд заработной платы, следует вычислить этот показатель:

ССЧгод = ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧ12.

Таким образом, складываются показатели за каждый месяц. Месячное значение рассчитывается, исходя из количества занятых работников.

К примеру, на 1 апреля в организации числятся 20 сотрудников, оформленных на полную ставку. 15 апреля один из них уволился, а 20 апреля были приняты 2 сотрудника. То есть первые 15 дней числились 20 чел., 4 дня — 19 чел., а оставшиеся 11 дней — 21 чел.

Рассчитаем ССЧ:

ССЧ4 = (20 × 15 + 19 × 4 + 11 × 21) / 30 = 20 чел.

Формула расчета ФЗП выглядит так:

ФЗПгод = ЗПср × ССЧгод × 12,

где: ЗПср — средняя сумма выплат сотрудникам за работу.

Существует еще формула фонда часовой заработной платы, в которой учитывается количество отработанных человеко-часов, определяемое по табелю учета рабочего времени:

ФЗПчас = ЗПтар × Кч/час,

где:

Рассчитаем ФЗП на основании следующих данных:

ССЧ — 24 чел.;
менеджеры с окладом 50 000 руб. — 13 чел.;
инженеры с окладом 60 000 руб. — 12 чел.

ЗПср = (13 × 50 000 + 12 × 60 000) / 24 = 57 083,33 руб.

ФЗП = 57 083,33 × 24 × 12 = 16 440 000 руб.

Для планирования затрат по подразделениям рассчитывается фонд заработной платы в разрезе должностей рабочих или служащих.

Предположим, по инженерам ССЧ составила 11 человек. Рассчитаем ФЗП:

ЗПср(инж) = (60 000 × 12) / 11 = 55 000 руб.

ФЗПинж. = 55 000 × 11 × 12 = 7 260 000 руб.

Пример расчета для организации, где установлена почасовая система оплаты труда:

часовая тарифная ставка — 500 руб./час.;
среднее количество отработанных человеко-часов за месяц — 1760.

ФЗП = 500 × 1760 × 12 = 10 560 000 руб.

Пожалуй, именно к такому сценарию предстоит готовиться на ближайшее будущее. С одной стороны, это вполне законная мера, с другой – выглядит реальной и интересной для работодателей. Причем, не с точки зрения возможного увольнения (на основании ст. 77 ТК РФ из-за несогласия с новыми условиями), а именно как вариант сэкономить ФОТ. Скажем, человек работал 4 дня или сделал 4 задачи, конкретно за них он и получит средства.

Однако на практике все немного сложнее. Ст. 93 ТК РФ позволяет ввести неполное время по соглашению сторон. Но вряд ли сотрудники массово готовы его подписать. Изменение же в одностороннем порядке – с учетом ст. 74 ТК РФ надо четко и аргументированно обосновать – техническими или организационными причинами. И привязать оплату к отработке. Дело в том, что за годы практики мы видели лишь несколько компаний, у которых система оплаты труда настроена именно так. А сотрудники не подпишут уменьшение работы и снижение зарплаты.

В законодательстве отсутствует универсальная формула годового фонда оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной продукции. В этом случае определяют трудозатраты на изготовление одной единицы в стоимостном выражении и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так:

ФОТ = трудозатраты на производство одного изделия в стоимостном выражении × количество изделий + % премии.

В бухгалтерии применяется более точная формула расчета ФОТ, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.

Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебетом счетов учета прочих расходов (при условии, что расходы на выплаты работникам в них входят):

20 «Основное производство»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»;
91 «Прочие доходы и расходы».

Так как кредит — это отрицательное значение, а дебет — положительное, получаются реальные затраты организации. ФОТ удобно представить в виде формулы:

ФОТ = ФЗП + социальные премии + компенсации + выплаты за неотработанное время + материальная помощь.

В формуле показатель «неотработанное время» включает в себя отпуска, время обучения, выполнение общественных обязанностей. На предприятии премиальный фонд делится на выплаты, связанные с трудовыми достижениями, они включены в ФЗП, и премии, выплаченные в связи с различными событиями (юбилей, новый год). Последние начисления в формуле выделены отдельно.

Разберемся, как посчитать ФОТ за месяц для этого филиала организации. Для этого суммируем все оклады:

50 000 + 40 000 + 40 000 + 30 000 + 20 000 = 180 000 руб.

Но это не окончательный вариант расчета. Далее вычисляем премии:

50 000 × 30% = 15 000 руб.;
130 000 × 20% = 26 000 руб.;
всего 41 000 руб.

И страховые взносы на зарплату и премию:

(180 000 +41 000) × 30% = 66 300 руб.

Суммируем показатели и получаем 287 300 руб. в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии.

Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

Анализ фонда заработной платы: что важно знать

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами. Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады). Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:

Вышеуказанные формулы подходят для расчетов за любой требуемый период, например, месячный фонд оплаты труда – это аналогичные показатели средней зарплаты, умноженные на численность персонала за 1 месяц.

В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.

Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.

Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.

Размер ФОТ определяется экономистами предприятия на год вперед для получения точных цифр, сколько денег понадобится для начисления заработной платы, поскольку эта статья расходов является одной из приоритетных в хозяйственной деятельности организации. Планирование помогает заранее рассчитать не только основные выплаты, но и возможные стимуляторы, премиальные и доплаты за переработку.

Прогнозирование темпов роста производства позволяет с точностью до рубля определить возможное увеличение рабочих площадей и количества работников. Без процесса планирования ФОТ невозможно эффективно управлять предприятием и предвидеть возможные риски, неприятности, связанные, например, с задержкой зарплаты, вовремя непогашенными налогами, взносами и сборами.

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

Согласно нормативам, фонд оплаты труда включает в себя:

ресурс для оплаты работы штатных сотрудников;
ресурсы для нештатных специалистов;
прибыль фирмы.

Кроме вышеупомянутой структуры, существует также и другая классификация, по которой выделяют:

основной;
месячный;
годовой.

Помимо этого, в организациях, где предполагаются выработки по дням или по часам, также осуществляется расчёт и за данные временные периоды.

Общеобязательных инструкций в этой сфере не разработано. Однако сложившаяся практика свидетельствует о том, что основными показателями фонда оплаты труда являются средний заработок трудящихся и их число за взятый период.

Так, для масштабных предприятий уместно будет поделить весь персонал на:

лиц, занимающих руководящие должности;
простых специалистов;
обслуживающих рабочих.

Средние показатели дохода умножают на число представителей каждой категории в отдельности. Если в фирме развитая система стимулирования, для подсчёта фонда удобнее всего использовать формулу: ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк). Под Т понимают оклад, под Н – различные доплаты, а Рк – это районный коэффициент.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

Обязанности по планированию и контролю Фонда оплаты труда могут поручаться разным лицам в зависимости от размеров и организационной структуры предприятия.

В маленьких фирмах этим может заведовать непосредственно руководитель или главный бухгалтер.

При расширении производства планирование ФОТ может перейти к планово-экономическому отделу с участием специалиста по кадрам, контроль и исполнение же останутся за бухгалтерией. Как рассчитать фонд оплаты труда правильно? Методы расчета фонда оплаты труда могут быть разными.

Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом. Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, окладные части.

Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда. Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия.

На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия.

ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей. Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений.

Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании. Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия.

Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).

Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам. В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты. Структурные нюансы также следует учитывать при сопоставлении (смена ассортимента, веса отдельных групп продукции в общих показателях производства, изменение трудоемкости и др.)

Сравнивая изменение ФОТ за рассматриваемый период времени и корректируя условия оплаты труда, важно помнить правило – рост расходов на оплату труда должен всегда превышать увеличенный показатель производительности.

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название.

В соответствии с действующим законодательством, на суммы заработной платы делаются соответствующие начисления в размере 39,5%. Из полученной суммы перечисляются в различные страховые фонды суммы в таких размерах:

— 29% — Пенсионный фонд;

— 3,6% — медицинское страхование;

— 5,4% — социальное страхование;

— 1,5% — фонд занятости.

Какие факторы нужно учитывать?

Итак, фонд заработной платы, как рассчитать? На ФОТ предприятия влияют ряд факторов. Это изменение объёма, ассортимента продукции, изменения удельного веса материальных затрат, перемены в структуре персонала.

При анализе ФОТ за периоды, попавшие под действие одного из этих факторов, оценки необходимо корректировать в соответствии с ними.

Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты.

Фонд оплаты труда: как рассчитать и на что обратить внимание

Существую два понятия фондов: оплаты труда и заработной платы. Они взаимосвязаны между собой, но не одинаковы. Иногда показатели могут совпадать. Происходит это тогда, когда организация экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) персоналу и кроме обязательного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие другие выплаты не предусматривает.

Фонд оплаты труда (расчет ФОТ) включает в себя только денежные начисления, связанные с вознаграждением персонала за отработанное время и труд, а в фонд заработной платы, кроме величины ФЗП, входят дополнительные начисления компенсационного характера.

Фонд оплаты труда рассчитывается на определенную дату, в разный период времени. Это может быть день, месяц, год, несколько лет.

Как рассчитать фот формула расчета по балансу

По балансу можно рассчитать ФОТ, взяв кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за месяц, квартал, полугодие, год. Счет обобщает информацию о расчетах с трудовым коллективом по оплате труда. Счет пассивный, по кредиту видно начисление, по дебету — суммы, выплаченные и удержанные. Сальдо этого счета кредитовое, представляет собой задолженность предприятия перед персоналом по оплате труда на конец отчетного периода. Аналитический учет обязательств персоналу по оплате труда ведется по работникам, видам оплат и удержаний.

Качественная оценка эффективности форм и методов оплаты труда строится на анализе ФОТ. Имея величину ФОТ и стоимостную составляющую темпа роста производительности труда можно рассчитать соотношение этих показателей, можно просматривать их в динамике и говорить о рациональном или нерациональном использовании средств предприятия. Анализ данного показателя выявляет потребность в увеличении или снижении заработной платы, выплат стимулирующего характера.

Своевременный анализ расходования ФОТ позволит оперативно выявлять проблемы, устранять их, оптимизировать все процессы.

Контроль за расходованием денежных средств не возможен без изучения экономического показателя фонда оплаты труда. Это основная составляющая всех затрат на любом предприятии. Грамотное планирование ФОТ помогает своевременно регулировать положение дел на фирме, контролировать издержки.

Используются различные методики планирования ФОТ, среди них: поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)

Поэлементный метод трудоемкий анализ, в котором предполагается подробный расчет заработной платы для разных категорий сотрудников.

Метод экстраполяции основан на анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в организации. Ведется сначала анализ оплаты труда за прошлый год, прогнозируется новый фонд, высчитываются отклонения. Далее подготовленный свод анализируется экономистами, рассматриваются возможности сокращения фонда, утверждается проект работодателем.

Нормативный метод основан на использовании нормативной базы: установленных предприятием или законодательно закрепленных ограничений (МРОТ и др.).

Как рассчитать фонд заработной платы

Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:

увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
планирование бюджета;
устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.

Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании можно распределить более правильно. Сферой анализа занимаются бухгалтерские служащие, а также специальные финансовые аналитики, если организация относится к особо крупным и обладает большим штатом сотрудников.

Дополнительным фактором использования анализа является полноценное выполнение всех трудовых норм, которые относятся к оплате труда работников, так как в противоположном случае предприятие может получить различные санкции за неисполнение правовых норм.

Рассмотрим, какая структура у фонда и что, собственно, в него входит. В нем учитываются деньги, выплачиваемые сотрудникам компании за конкретный временной интервал, поступающие им в качестве ЗП или допвыплат. В него входят следующие пункты:

Основной фонд ЗП с дополнительными надбавками и компенсациями, предусмотренными трудовыми договорами и ТК.
Плата работникам за то время, которое они по тем или другим причинам не отработали. В данную категорию попадают выплаты, сделанные за реализацию различных нерабочих обязанностей (субботники); компенсации за время, потраченное сотрудниками за прохождение курсов повышения квалификации; оплаты отпусков (неиспользованные отпуска не входят в данную категорию); выплаты по декретному отпуску и пр.
Выплаты, направленные на стимулирование рабочих. В эту категорию входят подарки, которые делаются сотрудникам, льготы, поощрения, которые делаются среди сотрудников.
Иные выплаты. Сюда попадают средства, выдаваемые на командировку, на выплаты разнообразных компенсаций и пособий по родам или беременности, пенсионные выплаты и пр.

Внимание: в структуру ФОТ не входят разовое премирование и выплаты, раздача дивидендов, льготы и возмещения путевок или проезда.

Для начала давайте разберемся в терминологии. ФЗП расшифровывается как фонд, в который начисляется заработная плата. Этим термином называется количество денег, выдаваемое работникам на основании подписанных трудовых договоров. В ФЗП включаются следующие пункты:

Премия работникам, сделанные доплаты или надбавки.
Оплата за проделанную работу.
Компенсации, выплачиваемые за условия труда.

При этом в фонд заработной платы не попадают суммы, которые тратятся на соцвыплаты. Фонд оплаты труда — это расширенное понятие, в него входит как ФЗП, так и другие выплаты сотрудникам. В него включается сумма начислений, которые делаются действующим сотрудникам компании, тогда как ФЗП описывает лишь те суммы, которые выплачиваются рабочему за отработанные часы (проделанную работу) плюс премия, получаемая именно за оказанные услуги.

Внимание: не нужно путать эти термины, поскольку фонд заработной платы всегда меньше фонда оплаты труда. На основании данных показателей высчитываются различные параметры и делаются разные выводы, поэтому нет смысла их сравнивать.

Для примера рассмотрим, как считается фонд оплаты труда за год, а на основе примера вы сможете рассчитать и другие временные отрезки. Так, для подсчета вам понадобится:

Ведомость по расчетам, в которой указывается размер зарплаты всех сотрудников за заданный период (в нашем случае — за год). Данная ведомость имеется в бухгалтерии и в ней прописана общая сумма начислений сотрудникам.
Табель, в котором учитывается отработанное время. Табель также имеется в бухгалтерии. С его помощью можно посчитать, сколько сотрудники отработали времени. Подобные табеля обычно заполняются кем-то из бухгалтерии — для этого делается приказ, который назначает ответственное лицо, а обязанность по заполнению табеля вписывается в должностные обязанности.
Утвержденное расписание штата. В данном документе прописываются различные условия сотрудничества: действующие размеры окладов и ставок , списки сотрудников, которые трудятся в компании (как входящие в штат, так и совместители или внештатные сотрудники.

Отметим, что формула расчета фонда оплаты труда может быть разной в зависимости от ситуации. Для расчета обычно используется следующая методика: фонд оплаты труда за год равен С3хСЧх12, где С3 — это размер среднемесячной зарплаты, СЧ -численность работников средняя за год, а 12 — это 12 месяцев. Соответственно, если вы считаете месячный ФОТ, то умножать на 12 не нужно — просто перемножьте размер ЗП на кол-во работников.

Внимание: для расчета среднего размера зарплаты, достаточно сложить все, что входит в состав фонда оплаты труда и разделить на 12 месяцев. Полученная цифра и будет средней.

Для того чтобы найти “среднесписочное” количество работников, нужно сложить количество рабочих, работающих в каждый конкретный день, а затем поделить полученную цифру на количество календарных дней. Так, если вы высчитываете показатель за месяц, то складывается количество работников компании с 1 по 30 число, после чего делится на 30, если за год — то с января по декабрь и проводится деление на 12. Разумеется, что если количество работников постоянно, то и считать его не нужно.

ФОТ — это важный показатель, при помощи которого квалифицированный экономист может проводить анализ и делать необходимые выводы об эффективности работы компании, ее курса и верности расчетов. Если фонд съедает основную часть прибыли, то, возможно, следует задуматься о том, чтобы пересмотреть политику работы: сократить количество рабочих мест, увеличить цены на продукцию или услуги, уменьшить заработные платы при возможности. Фонд оплаты труда включает в себя различные выплаты и компенсации, поэтому все это можно записать в расходы при оформлении налоговых документов.