Новые требования к кассовым чекам с 1 февраля в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые требования к кассовым чекам с 1 февраля в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно, п.1 ст. 1.2 федерального закона № 54-ФЗ продавцы должны использовать онлайн-кассы и выдавать покупателям чек в момент продажи вне зависимости от формы оплаты (наличные или безнал). При этом не обязательно печатать чек на бумаге, что особенно актуально в связи с подорожанием кассовых лент.

В чем преимущества перехода на электронные чеки?

1. Сокращение расходов на кассовые ленты, принтеры, покупку и техническое обслуживание оборудования.

2. Снижение временных затрат на оформление покупки.

3. Возможность размещения в письме с чеком дополнительной информации: логотипа компании, уведомления о маркетинговых акциях, персональных предложениях, скидках и пр.

4. Экологичность, отсутствие бумажных отходов.

5. Долговечность и удобство: электронные чеки не выцветают, не теряются, да и ваши покупатели смогут в любой момент просмотреть информацию о покупке.

С юридической точки зрения и бумажный, и цифровой вариант кассового документа равнозначны (п. 4. ст. 1.2 закона № 54-ФЗ): и тот и другой можно использовать для оформления налоговых вычетов, возврата товара.

Закон разрешает не использовать электронные чеки, если:

• точка продаж расположена в труднодоступном или удаленном от средств связи месте, то есть там не работают интернет и мобильная связь;

• магазин расположен на закрытой территории, например, относящихся к гостайне или к силовым структурам;

• покупатель забрал бумажный чек и не запросил электронный дубликат.

Онлайн-магазины могут не выдавать чеки, если:

• доставку берет на себя сторонняя курьерская служба: именно она вручает товар потребителю, а полученные деньги переводит на р/с продавца;

• доставку производит «Почта России»: как и в случае с курьером, чек выдаст сотрудник почтового отделения, а затем переведёт денежные средства магазину.

Во всех остальных случаях магазины обязаны предоставлять электронные чеки по требованию клиента.

Жестких требований к наименованию работ, услуг или товаров, указываемых в чеке, по-прежнему не существует, так же как и единого справочника номенклатуры. В то же время представители Федеральной налоговой службы дают определенные рекомендации по корректности отображения реквизитов в чеке. Ключевое пожелание: он должен быть понятен покупателям.

К примеру разрешен подбор наименований из Общероссийского классификатора продукции в соответствии с техническим регламентом ТР ТС 022/2011. Также разрешено применение обобщающих названий некоторых групп товаров. К примеру, при продаже пирогов с разными начинками в чеке можно указывать «пироги в ассортименте».

Какие изменения для пользователей онлайн-касс ожидаются в 2022 году

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

• наименование товара,

• количество товара,

• цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

• общая сумма по этой позиции.

  • Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

  • Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.

  • Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

    Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.

    Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

    Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.

    1. Сканирование штрих кода.
       Для этого понадобится сканер. Товар в базе должен быть занесен со штрихкодом.

    2. Поиск по наименованию товара.
       Возможен при наличии в кассе умного поиска. Достаточно ввести несколько первых букв и касса найдет нужное наименование.

    3. Использование специальной панели для избранных товаров на экране онлайн-кассы.
       На нее выносятся самые популярные товары, например, хлеб, молоко, водка в конце-концов. Надо просто нажать на соответствующую позицию и касса внесет ее в чек.

    4. Голосовой поиск товара.
       Работает только при использовании кассового приложения на мобильных устройствах.

    После внесения наименования товара в чек кассиру останется только указать количество товара и цену. Сумму чека касса подсчитывает сама после формирования фискального документа.

    Как правильно выдавать электронные чеки в 2022 году?

    С 1 марта утверждены новые формы документов, которые нужно подавать в налоговую для регистрации ККТ. Формы утверждены приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799. Бланки есть на сайте ФНС и в личных кабинетах по ККТ.

    Перечень измененных форм:

    • заявление о регистрации или перерегистрации ККТ;
    • заявление о снятии ККТ с регистрационного учета;
    • карточка регистрации ККТ;
    • карточка о снятии ККТ с регистрационного учета;
    • порядок заполнения заявления о регистрации или перерегистрации ККТ;
    • порядок заполнения заявления о снятии ККТ с регистрационного учета;
    • порядок заполнения карточки регистрации ККТ;
    • порядок заполнения карточки о снятии ККТ с регистрационного учета;
    • порядок направления и получения заявления о регистрации или перерегистрации ККТ и заявления о снятии ККТ с регистрационного учета на бумаге;
    • порядок направления и получения карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумаге.

    Теперь, заявление в налоговую на регистрацию ККТ не нужно заверять печатью организации.

    Если компания торгует макетированными товарами, нужно заполнить специальное поле 120 «Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации» в разделе 2 заявления.

    Все компании и ИП, осуществляющие наличные и безналичные расчеты с физическими лицами (покупателями товаров и услуг) в 2022 должны использовать онлайн-кассу. Но есть отдаленные местности без связи с интернетом. Согласно приказу Минцифры от 05.12.2016 № 616 к таким территориям относят населенные пункты, в которых проживает до 10 тыс. человек. Они утверждены и опубликованы на сайтах региональных администраций. Согласно п. 7 ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 в таких случаях кассу можно использовать в автономном режиме т.е. данные не нужно передавать ОФД после каждой операции по кассе.

    В автономном режиме кассу используют компании и ИП, осуществляющие деятельность на объектах военной инфраструктуры, ФСБ, органов государственной охраны, внешней разведки. Но согласно ст. 4.7 ФЗ № 54 по требованию клиента они обязаны предоставлять бланк строгой отчетности (БСО).

    Согласно ст. 14.5 КоАП РФ за нарушение кассовой дисциплины положен штраф. За работу без кассового аппарата он составляет:

    • 25–50 % от суммы нелегальных расчетов, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц;
    • 75–100 % от суммы расчетов мимо кассы, но не менее 30 000 рублей — для компаний.

    Если нарушитель был снова замечен во время осуществления своей деятельности без кассы, а сумма нелегальных расчетов превысила 1 млн рублей, наказание ужесточается:

    • сотрудников дисквалифицируют на 1–2 года;
    • деятельность компании или ИП приостановят на срок до 90 суток.

    При использовании касс, не отвечающих требованиям ФЗ № 54, с предпринимателя потребуют от 1,5 до 3 тыс. руб., с организации — от 5 до 10 тыс. руб. Если продавец не пробил бумажный чек или не направил клиенту по требованию электронный, оштрафуют:

    • сотрудников — на 2 000 руб.;
    • компанию или предпринимателя — на 10 000 руб.

    Но возможны и поблажки. В первый раз пойманные за нарушением представители малого бизнеса и НКО могут отделаться только предупреждением.

    Изменения в 54 Федеральный закон по онлайн-кассам в 2022 году вносит ФЗ №170 от 11 июня 2021 года. Поправки начнут действовать с марта 2022 года. Речь идет об изменении правил контроля применения кассовой дисциплины. Теперь проверки контрольно-кассовой техники переименуются в контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ. Это значит, что теперь сферу применения онлайн-касс будет курировать не 54 ФЗ, а ФЗ №248 от 31 июля 2020 года. Несмотря на это контролировать сферу продолжат налоговые органы. Теперь плановые проверки полноты учета выручки на онлайн-кассах организаций и индивидуальных предпринимателей больше проводиться не будут. Проверки станут внеплановыми, а о проведении таких проверок предупреждать перестанут. Теперь выездные проверки могут осуществлять по месту нахождения налогоплательщика и месту нахождения кассы, включая жилые помещения.

    Согласно приказу Федеральной Налоговой службы России №ЕД-7-20/801@ от 8 сентября 2021 года был утвержден доступ Налоговиков к фискальным данным. Теперь получать необходимые сведения налоговая инспекция сможет в реальном времени. Предоставлять всю необходимую информацию по запросу ИФНС будет ОФД. Новый порядок вступит в силу с марта 2022 года. ОФД теперь обязаны предоставлять беспрепятственный удаленный доступ ко всем данным фискальных документов: данным расчетов, организаций и предпринимателей, информации о кассовых аппаратах. Подача информации будет осуществляться при помощи электронной документации в течение 24 часов с момента подачи такого запроса. Информация также может быть предоставлена и в бумажном виде. На это отводится срок: 3 рабочих дня.

    Согласно приказу Налоговой №ЕД-7-20/673@ от 19 июля 2021 года вносятся изменения в порядок предоставления документов в электронном виде. Устанавливаются правила и срок подачи документов. Речь идет о подачи документов по регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов, снятии с регистрационного учета кассы, создания отчетов в личном кабинете кассы. Для подачи электронных документов по регистрации устройств дается срок не позднее следующего рабочего дня после того, как ФНС предоставит регистрационный номер. Документы о включении фискального накопителя в реестр ФН необходимо отправлять сразу же при подачи заявления соответствия модели ФН. Изменения вступают в силу с марта 2022 года.

    Каких-то особых изменений по применению онлайн-касс с 2022 года не введено. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем.

    В первую очередь надо определить, какие операции в принципе подпадают под применение онлайн-кассы. В общем случае это расчёты:

    1. С физическими лицами – вне зависимости от формы оплаты. Касса применяется при расчётах наличными средствами, картой, электронными деньгами и при оплате с банковского счёта.
    2. С юридическими лицами и ИП – при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита – 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно.

    Теперь о том, что считается расчётом в 2022 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно, расчётом признаётся:

    1. Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат (если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги).
    2. Приём ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша.
    3. Приём денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним.
    4. Предоплата и авансы, их зачёт и возврат.
    5. Предоставление и погашение кредитов / займов на оплату товаров, работы услуг.
    6. Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей.
    7. Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги.

    Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда. Но есть исключения, и их немало.

    Закон позволяет ИП из отдалённых и труднодоступных мест работать без ККТ. Но есть условия:

    1. Местность должна быть признана труднодоступной (отдалённой) и включена в специальный перечень, который на своём сайте публикует орган региональной власти.
    2. Покупателю по его требованию нужно выдать заменяющей чек документ. Он должен содержать ряд реквизитов – каких именно, читайте в конце статьи (в разделе для ИП на ПСН).

    Кроме того, есть местности, признанные отдалёнными от сетей связи, – их перечень также утверждается региональной властью. Не стоит путать два этих списка. Во втором случае ИП, ведущие там деятельность, обязаны ставить кассовую технику. Однако применять её они могут в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. После окончания срока действия фискального накопителя (это сменный модуль ККТ) налоговая инспекция может запросить его данные.

    Наиболее значимые преференции в части применения касс предусмотрены для ИП на патентной системе. Во-первых, они могут работать без кассы при ведении деятельности, список которой выше, ведь он действует для всех. Во-вторых, есть освобождённые от касс виды деятельности именно для ПСН. Полный их список приведён в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ. Ниже мы перечислим многие из этих эти направлений, исключая малопопулярные, а также те, которые попали в первый перечень.

    Итак, вот список деятельность без ККТ для ИП на ПСН:

    • ремонт, пошив (вязание) одежды, головных уборов, обуви;
    • стирка, химчистка;
    • услуги фотографа;
    • монтажные, электромонтажные, сантехнические и сварочные работы;
    • остекление балконов и лоджий;
    • услуги в сфере дошкольного и дополнительного образования;
    • сдача в аренду жилых и нежилых помещений, земельных участков;
    • уборка квартир;
    • прокат вещей;
    • проведение экскурсий;
    • звукозапись;
    • организация обрядов – свадеб, юбилеев, похорон;
    • приготовление блюд для торжеств;
    • производство хлеба и кондитерских изделий;
    • услуги в области сбора и переработки вторсырья;
    • обработка камня для памятников;
    • услуги по дизайну, в том числе ландшафтному;
    • разработка компьютерных программ, приложений, вебсайтов;
    • услуги переводчиков;
    • уход за домашними животными;
    • услуги в области сельского хозяйства – изготовление инвентаря, производство муки, животноводство, растениеводство, переработка овощей и фруктов.
    • гравировка;
    • ремонт мебели, спортивного оборудования, очков, ювелирных изделий, игрушек;
    • услуги платных туалетов;
    • детективные услуги (если есть лицензия).

    Таким образом, определяясь, кому нужна ККТ на ПСН, нужно свериться с обоими списками. Если деятельность попадает хотя бы в один из них, вопрос по кассам можно закрывать.

    В остальных случаях кассовый аппарат необходим. В частности, это касается торговли в магазинах, ветеринарных услуг, парикмахерских и салонов, заведений общепита, автомастерских, моек и прочих популярных направлений патентной деятельности.

    Номенклатура товара в чеке для ИП с 2022 года

    Контролировать правильность действий по осуществлении кассовых операций должны все работники, связанные с их выполнением. Если в организации есть главный бухгалтер, то за контроль работы бухгалтерии и входящей в ее состав операционной кассы отвечает он. Общую ответственность за деятельность фирмы несет ее руководитель, а за деятельность ИП отвечает сам ИП.

    Проверку кассовой дисциплины в 2022 году, которая может закончиться для проверяемого лица административным штрафом или последующей выездной проверкой, осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-I).

    Проверка кассовой дисциплины в 2022 году проводится по решению руководителя ИФНС в порядке, установленном приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н. В процессе проверки изучаются:

    • Все документы, которые имеют отношение к оформлению кассовых операций.
    • Отчеты фискальной памяти.
    • Документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ.
    • Документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО.
    • Учетные регистры бухгалтерских или хозопераций.
    • Приказ на лимит кассового остатка.
    • Авансовые отчеты.

    При этом проверяющим предоставляется неограниченный доступ к ККТ, в том числе к ее паролям и к наличным денежным средствам.

    При проверке могут запрашиваться любые другие документы, имеющие отношение к предмету проверки, а также пояснения.

    Принятие наличной денежной выручки, как правило, обязывает ее получателя иметь кассовый аппарат, выдающий документ о принятии соответствующей суммы. В настоящее время обязательными для применения стали ККТ нового типа — онлайн-кассы. На них формируются не только кассовые чеки, но и БСО. Соответственно, поменялись требования к новым ККМ и документам, выдаваемым ими.

    В части документов, формируемых по операционной кассе, изменений в 2022 году нет. Как нет и перемен в инстанции, проверяющей состояние кассовой дисциплины (т. е. соблюдение правил работы с наличными деньгами), — ею остается ИФНС. Несмотря на ограниченность срока привлечения к ответственности за совершение нарушений при работе с кассой, выявление таких нарушений чревато последствиями в виде выездной налоговой проверки.

    Сама же административная ответственность с 2016 года существенно увеличена: выросли размеры штрафов, расширены виды ответственности за неприменение ККТ, в связи с началом работы с кассовой техникой нового типа введены новые основания для привлечения к ответственности.

    Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • порядковый номер за смену;
    • дата, время и место осуществления расчета;
    • наименование организации-пользователя или данные ИП;
    • ИНН и применяемая система налогообложения;
    • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
    • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
    • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
    • форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
    • должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
    • регистрационный номер ККТ;
    • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
    • QR-код.

    Если магазин просто продает товары от разных поставщиков, то можно не фантазировать и указывать в чеках то наименование, которое предлагает производитель.

    А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.

    Если же предпринимателю сложно составить номенклатуру по каждому товару, то разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров. Допустим, магазин торгует бижутерией и в продаже имеются одинаковые серьги женские желтого, красного, белого и синего цвета. В такой ситуации продавец может не придумывать отдельное название для каждых серег, а указывать их как «серьги женские в ассортименте». Если же в магазине представлен только один вид серег, то в чеке можно просто указывать «серьги» или «серьги женские».

    Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2017 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.

    При этом новый чек не заменяет первый, а дополняет. То есть сумма полученного ранее аванса в нем не отражается, а указывается лишь сумма окончательного расчета.

    Номенклатура в фискальных документах нужна, чтобы ФНС могла четко контролировать объем продаж товаров, работ и услуг. Так как с 1 февраля 2021 г. требование об указании номенклатуры распространено на всех налогоплательщиков, которые должны применять ККТ, то отсутствие этого реквизита грозит штрафом.

    Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, формирование чека без номенклатуры «стоит»:

    • от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
    • от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

    При этом фискальный документ будет признан недействительным.

    Стремительное и повсеместное проникновение современных технологий в нашу жизнь не обошло стороной и кассовые расчеты. Прогресс в этой сфере шагает семимильными шагами, попутно меняя требования к составу фискальных документов, технической и интеллектуальной начинке онлайн-касс.

    Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2022 году ─ это уникальный информационный набор, содержащий необходимые и достаточные для фискального контроля сведения. Для бумажного и электронного вариантов чека наборы реквизитов могут различаться. Определяются они кассовым законодательством, о котором подробнее расскажем далее.

    Так, получателю бумажного кассового чека нет смысла возмущаться по поводу неполного отражения в нем обязательных реквизитов. Вполне законно пользователь кассы вправе не пропечатывать в бумажном чеке номер смены и номер чека за смену, а также не указывать сайт ФНС (письмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418@).

    Напомним, что с 06.08.2019 в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены изменения, касающиеся торговли маркированными товарами. Так, пользователи онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, при расчете с покупателем за маркированный товар должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

    Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.

    В отличие от ФФД 1.05 и 1.1, версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

    • «Запрос о коде маркировки»;

    • «Ответ на запрос»;

    • «Уведомление о реализации маркированного товара»;

    • «Квитанция на уведомление».

    Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через оператора фискальных данных (ОФД) оператору системы маркировки. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения № 2 к Приказу № 662):

    • код маркировки (Тег 2000);

    • тип кода маркировки (Тег 2100);

    • результат проверки кода проверки кода маркировки (Тег 2004) — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем («не может быть проверен»/«может быть проверен»), а также результат проверки;

    • планируемый статус товара (Тег 2003) — к примеру, «штучный товар реализован» (значение «1») или «мерный товар в стадии реализации» (значение «2») и др.

    Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго — до получения ответа на запрос, или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования (п. 162 Приложения № 2 к Приказу № 662).

    В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

    • результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»);

    • статус товара («корректен»/«некорректен») — значение «0», если статус товара некорректен, или «1», если статус товара корректен. Результат обусловлен данными по Тегу 2003 (см. выше).

    Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

    После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре (Тег 2106 входит в состав Тега 2007 «Данные о маркированном товаре»). Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1059). Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

    Количество уведомлений о реализации маркированного товара (Тег 2104), которые не были переданы, теперь можно посмотреть в «Отчете о текущем состоянии смены» и в «Отчете о закрытии смены». Кроме того, отчет о закрытии смены содержит признак некорректных кодов маркировки (Тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (Тег 2113).

    Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН). При этом на основании уведомлений о реализации маркированного товара создается другой документ — «Отчет о реализации маркированного товара» (п.п. 161, 165, 174 Приложения № 2 к Приказу № 662). Пошаговый процесс формирования отчета приведен в пункте 177 Приложения № 2 к Приказу № 662.

    Обязательные реквизиты кассового чека и БСО

    В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

    • операционный реквизит чека (Тег 1270);

    • отраслевой реквизит чека (Тег 1261);

    • сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);

    • результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

    Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

    Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

    • идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);

    • дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;

    • значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.

      Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как «покупатель (клиент)» (Тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения № 2 к Приказу № 662):

      • дата рождения покупателя (клиента) (Тег 1243) — для расчетов с физлицами;

      • гражданство (Тег 1244), если покупатель (клиент) не является гражданином РФ — для расчетов с физлицами;

      • код вида документа, удостоверяющего личность (Тег 1245) — для расчетов с физлицами (значения приведены в Таблице 116 Приложения № 2 к Приказу № 662);

      • данные документа, удостоверяющего личность (Тег 1246) — для расчетов с физлицами;

      • адрес покупателя (клиента) (Тег 1254) — для расчетов между организациями (ИП).

      Реквизита «Сведения о покупателе (клиенте)» (Тег 1256) в печатном кассовом чеке может не быть. Однако в электронном чеке реквизит должен быть (в случаях, установленных законодательством о применении контрольно-кассовой техники). Напомним, указывать в кассовом чеке (БСО) наименование и ИНН покупателя (клиента) необходимо при (п.п. 6.1, 6.2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

      • расчетах между организациями (ИП) наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (платежная карта);

      • выплате выигрыша в азартные игры, лотереи (15 000 руб. и более), получении страховой премии, страховой выплате.

      Таким образом, реквизиты «покупатель (клиент)» (Тег 1227), «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228) используются в кассовом чеке (БСО), сформированном ФН версии 1.2, как при расчетах между организациями (ИП), так и при расчетах с физлицами. При этом если при расчетах с физлицами в кассовом чеке нет ИНН покупателя, в кассовом чеке указываются: «дата рождения покупателя (клиента)» (Тег 1243); «код вида документа, удостоверяющего личность» (Тег 1245); «данные документа, удостоверяющего личность» (Тег 1246) (п. 4 Примечания к Таблице 115 Приложения № 2 к Приказу № 662).

      Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):

      • «0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;

      • «1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.

        Реквизит «код товара» (Тег 1163) используется только в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, и включается в кассовый чек исключительно в случае продажи или возврата товара, содержащего штриховой код с кодом товара.

        В отличие от Тега 1162 (Код товара), который используется в ФФД 1.05 и 1.1, в Теге 1163 каждому типу кода присвоен свой реквизит (Теги 1301-1309). Еще 6 Тегов (1320-1325) зарезервированы для расширения. Правила формирования значений реквизита остались прежними (Таблицы 117, 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).

        Распознавание штрихкода товара может происходить не только в онлайн-кассе, но и в сторонней программе. При этом важно, чтобы результат был одинаковый (п. 1 Примечания к Таблице 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).

        Если код товара не распознан, в Теге 1300 (нераспознанный код товара) записываются только первые 32 символа из значения нераспознанного кода товара. Когда штриховой код отсутствует или не читается, Тегу 1300 значение не присваивается (пустая строка) (п. 2 Примечания к Таблице 118 Приложения № 2 к Приказу № 662).

        Добавим, что при отсутствии кода маркировки (его повреждении, отсутствии в коде необходимых сведений) для определения значений реквизитов «код маркировки»

        (Тег 2000); «тип кода маркировки» (Тег 2100); «идентификатор товара» (Тег 2101) используются сведения о товаре, которыми располагает пользователь (п. 134 Приложения № 2 к Приказу № 662).

        Государство расширяет перечень видов торговли, при которых придется применять онлайн-кассы. Новый законопроект № 33099-8 будет рассмотрен Госдумой в ближайшее время.

        Если проект примут, то торговать на рынке без кассы смогут только сельхозпроизводители, которые:

        • применяют ЕСХН;
        • продают продовольственные товары;
        • торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м., включая место для хранения товаров.

        Причем владельцы рынка (арендодатели) смогут сдавать места только тем компаниям и ИП, которые используют кассовую технику. Иначе им будут грозить серьезные штрафы.

        Пока законодатели планируют, что новые правила заработают с 1 февраля 2022 года. Однако для компаний и ИП, которые сейчас торгуют на рынках без кассы, предусмотрен переходный период на обязательное применение онлайн-ККТ – до 1 апреля 2022 года.

        Переход на новый ФФД 1.2 при продаже маркированных товаров законодатели уже неоднократно переносили, из-за неготовности программного обеспечения.

        Сейчас ФНС указала конечную дату для перехода на ФФД 1.2: до 1 февраля 2022 года. До этой даты разработчики должны завершить все доработки и тестирование внешнего кассового ПО. Причем если разработчик решил проблему раньше, то пользователям необходимо незамедлительно перейти на новый формат фискальных данных, не дожидаясь наступления 01.02.2022 (письмо ФНС от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207@).

        Приказ № ЕД-7-20/662@ кроме введения немалого количества новых требований и изменений, также отменяет множество приказов, принятых ранее:

        приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.04.2017, регистрационный номер 46361);

        приказ ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@ «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017

        № ММВ-7-20/229@» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25.07.2018, регистрационный номер 51693);

        приказ ФНС России от 22.10.2018 № ММВ-7-20/605@ «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017

        № ММВ-7-20/229@» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19.11.2018 регистрационный номер 52712);

        приказ ФНС России от 29.08.2019 № ММВ-7-20/434@ «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017

        № ММВ-7-20/229@» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25.12.2019, регистрационный номер 56978).

        Предприниматель может самостоятельно обновить настройки собственного кассового оборудования, либо привлечь специализированную организацию. Например, если онлайн касса взята в аренду, то обратиться за обновлением настроек лучше к арендодателю (собственнику ККТ).

        Уведомлять ФНС об изменении настроек не нужно. То есть, перерегистрация рабочей кассы не требуется. Так как изменение реквизитов фискального чека не относится в информации, обязательной для подачи в ФНС. Напомним, что в карточке учета кассового оборудования не отражаются форматы чеков, следовательно, в повторной регистрации кассы нет необходимости.

        Если бизнесмен занимается реализацией товаров собственного производства, и обязан применять онлайн кассу, то ему также придется обновить настройки ККТ. Дело в том, что никаких исключений для продукции самостоятельного изготовления не предусмотрено.

        Поэтому с 1 февраля 2021 года обновите настройки кассы и установите новые наименования реализуемой продукции. Правила для отражения реквизита «наименование» в чеке те же:

        • максимум 128 символов;
        • сокращения разрешены;
        • кодировка и штрих-коды не допустимы;
        • наименование должно быть на понятном для покупателя языке.

        Главное — это соблюсти основополагающее правило, чтобы наименование товара собственного производства было понятно покупателю.

        Рекомендуем определять наименование в соответствии общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом таможенного союза. В данных классификаторах нет конкретных названий для товаров, работ и услуг, но есть названия групп, которые помогут определиться, какие слова следует включить в наименование.

        Что нужно учитывать при работе с онлайн кассами с 2022 года

        В чеках ККТ, выдаваемых после 1 февраля 2021 года, должны быть сведения о таких параметрах:

        • наименование реализуемого товара/услуги;
        • объем/количество единиц;
        • цена за единицу (включая надбавки, НДС и скидки);
        • итоговая стоимость (рассчитывается как умножение цены на количество единиц).

        Это значит, что предпринимателям нужно заранее внести изменения в настройки онлайн-кассы, чтобы с 1 февраля 2021 года выдавать кассовые документы с новыми реквизитами. В аппаратах нового поколения предусмотрена такая возможность, но для этого нужно завести базу реализуемой продукции (услуг).

        Для ввода номенклатуры в кассу можно использовать ручной способ, а также загрузить сведения из товароучетной системы или файла Excel.

        Точных предписаний, как надо указывать номенклатуру с 1 февраля 2021 года, в нормативных актах нет. Главное – обеспечить легкочитаемость и понятность для покупателя. Нельзя использовать в чеке ККТ замену в виде кода, штрих-кода или специальной символики. В остальном предприниматель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя вариант для идентификации:

        • указывать названия Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности (ОКПД 2);
        • дополнять текстовое название артикулом;
        • указывать подробно наименование и отличительные признаки (сорт, марку, объем, массу).

        В ФНС озвучили планы по созданию единого номенклатурного перечня, в котором каждому товару будет присвоен индивидуальный номенклатурный номер. Но сроки публикации документа пока неизвестны.

        Ответственность за игнорирование изменений и несоответствие кассового чека актуальным требованиям с 1 февраля 2021 года регламентируется ст. 14.5 КоАП РФ. Пунктом 4 указанной статьи предусмотрено предупреждение или взыскание штрафа:

        • 1500-3000 руб. – для должностных лиц и предпринимателей;
        • 5000-10000 руб. – для юридических лиц.

        Требования по применению ККТ, а также ответственность за их нарушение планируется перенести в Налоговый кодекс РФ и отменить закон № 54-ФЗ. При этом появятся новые меры ответственности в виде блокировки автоматических устройств для расчетов, банковских счетов, сайта, страниц в соцсетях и др.

        Кроме того, при признании кассового чека недействительным автоматически считается таковой и сделка с покупателем. Соответственно возможны претензии со стороны последнего.

        Обязательное наличие в кассовом чеке названия товара прописано в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении ККТ». Данное требование работает с 2017 года для продавцов подакцизной и маркированной продукции, а также для ООО и индивидуальных предпринимателей, которые работают на общей системе налогообложения. Таким образом, для них все останется по-прежнему.

        Изменения в кассовом чеке внедряются для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах (ПСН, УСН, ЕСХН). Раньше для них предусматривалось освобождение — достаточно было применять обобщенные названия («Товар» либо «Услуга»).

        Ответственность за игнорирование изменений и несоответствие кассового чека актуальным требованиям с 1 февраля 2021 года определяется ст. 14.5 КоАП РФ. Пунктом 4 данной статьи предусматривается предупреждение либо наложение штрафа:

        • 1500-3000 рублей — для должностных лиц и предпринимателей;
        • 5000-10000 рублей — для юридических лиц.

        Требования по использованию ККТ, а также ответственность за их нарушение запланировано перенести в Налоговый кодекс и отменить закон № 54-ФЗ. Причем будут внедрены новые меры ответственности, как то: блокировка автоматических устройств для расчетов, банковских счетов, сайта, страниц в социальных сетях и так далее.

        Обязательное наличие в кассовом чеке наименования товара закреплено ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении ККТ». Требование действует с 2017 года для продавцов подакцизной и маркированной продукции, а также для ООО и ИП, работающих на общей системе налогообложения. Соответственно для них ничего не поменяется.

        Изменения в кассовом чеке вводятся для предпринимателей на спецрежимах (ПСН, УСН, ЕСХН). Ранее для них предусматривалось освобождение — достаточно было использовать обобщенные названия («Товар» или «Услуга»). С 1 февраля 2021 года им также потребуется подробно указывать данные о реализуемом товаре/услуге. Чеки без такой информации выдавать запрещено.

        Точных предписаний, как надо указывать номенклатуру с 1 февраля 2021 года, в нормативных актах нет. Главное – обеспечить легкочитаемость и понятность для покупателя. Нельзя использовать в чеке ККТ замену в виде кода, штрих-кода или специальной символики. В остальном предприниматель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя вариант для идентификации:

        • указывать названия Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности (ОКПД 2);
        • дополнять текстовое название артикулом;
        • указывать подробно наименование и отличительные признаки (сорт, марку, объем, массу).

        В ФНС озвучили планы по созданию единого номенклатурного перечня, в котором каждому товару будет присвоен индивидуальный номенклатурный номер. Но сроки публикации документа пока неизвестны.

        Требования к оформлению кассовых чеков обозначены в п.1 ст. 4.7 ФЗ №54. С 01.02.2021 года завершилась отсрочка, дающая возможность ИП, пребывающим на спецрежимах, не указывать номенклатуру в платежном документе. Теперь и для них обязательно отображать полную информацию о продаваемых товарах или услугах.

        Изменения в правилах оформления чеков регламентированы Приказом ФНС №ЕД-7-20/662@. Правовой акт вносит поправки в ФФД и реквизиты чеков, вступающие в действие с 01.02.2021 г. Также приводится описание нового формата ФФД 1.2 для товаров, подлежащих маркировке — эти изменения необходимо внедрить до 06.08.2021 г.

        
        

        Похожие записи:

        • Пособие на содержание опекаемого ребенка в 2022 году Кировская область
        • Льготы ветеранам боевых 2022 год
        • Порядок пересечения границы Украины гражданами России в 2022 году